ITSen

Call
Center

//* это надежное
и мощное решение,
спроектированное
для оптимизации бизнес-
процессов и обеспечения
выдающегося
обслуживания
клиентов.*//

Руководство пользователя

//* Обзор возможностей сервиса CallCenter*//
CallCenter - это мощный сервис,
предназначенный для управления и
оптимизации работы контактных центров.
Вот обзор его ключевых возможностей
  • Входящие и исходящие звонки: CallCenter обеспечивает управление потоком входящих и исходящих звонков, что позволяет эффективно обслуживать клиентов и проводить активные кампании.
  • Видимая очередь: Сервис предоставляет видимость текущей очереди звонков в режиме реального времени, что помогает операторам лучше распределять нагрузку и сокращать время ожидания клиентов.
  • Мониторинг и аналитика: CallCenter предоставляет мощные инструменты для мониторинга и анализа производительности операторов, что помогает оптимизировать стратегию работы контактного центра.
  • Маршрутизация звонков: Сервис автоматически маршрутизирует звонки к наиболее подходящим операторам, что снижает время ожидания клиентов и улучшает обслуживание.
  • Интеграция с другими системами: CallCenter легко интегрируется с CRM и другими системами, обогащая данные и упрощая рабочий процесс операторов.
  • Скалируемость: Сервис масштабируется, позволяя адаптироваться к росту бизнеса и обеспечивать стабильную и эффективную работу независимо от объема звонков.
  • Разделение доступов: CallCenter обеспечивает безопасность данных путем предоставления различных уровней доступа для сотрудников, что защищает конфиденциальную информацию.
  • Отправка SMS и сбор статистики: Сервис позволяет взаимодействовать с клиентами через SMS и анализировать статистику для улучшения коммуникации и качества обслуживания.
  • Встроенная CRM: CallCenter включает в себя встроенную систему управления клиентами, которая позволяет хранить контакты и историю взаимодействия, упрощая работу с клиентами.

Сервис CallCenter будет особенно полезен для следующих типов организаций и компаний

Контактные центры
Это наиболее очевидное применение. CallCenter помогает управлять потоком звонков и обеспечивать высокий стандарт обслуживания клиентов.
Образовательные учреждения
Для обслуживания студентов, родителей и учителей, а также для проведения кампаний по набору студентов.
Маркетинговые агентства
Для проведения маркетинговых кампаний через исходящие звонки и сбора обратной связи.
Интернет-магазины
Для обработки заказов, решения вопросов клиентов и управления клиентскими запросами
Техническая поддержка
Для предоставления технической помощи клиентам и решения их проблем.
Розничные сети
Для управления звонками от клиентов в магазинах, обработки возвратов и решения вопросов о продуктах и услугах
Здравоохранение
Для записи пациентов на прием, предоставления информации о медицинских услугах и мониторинга состояния пациентов.
Финансовые учреждения
Для обслуживания клиентов в банках, страховых компаниях, инвестиционных фирмах и других финансовых организациях
Службы доставки
Для управления звонками от клиентов, отслеживания заказов и оптимизации доставки.
Интернет-сервисы и стартапы
Для обеспечения качественного обслуживания пользователей, решения их запросов и сбора обратной связи.
Государственные организации
Для предоставления гражданам информации о государственных услугах и приема обращений.
CallCenter позволяет улучшить качество обслуживания клиентов, оптимизировать рабочие процессы и обеспечивать более эффективное взаимодействие с аудиторией, что делает его полезным инструментом для разнообразных организаций и компаний.

Типовые задачи, решаемые с помощью CallCenter:

  • Прием заказов и обработка транзакций: Операторы контактного центра могут принимать заказы от клиентов, обрабатывать платежи и решать вопросы, связанные с покупками и заказами товаров и услуг.
  • Техническая поддержка: Операторы предоставляют техническую помощь клиентам, помогая решать проблемы с продуктами или услугами, настраивать оборудование и програмное обеспечение.
  • Решение жалоб и претензий: Контактный центр помогает клиентам выразить свои недовольства и претензии, а затем работает над их разрешением и улучшением обслуживания.
  • Поддержка при заказе: Операторы могут помогать клиентам с выбором товаров, предоставлять информацию о наличии, ценах и спецификациях, а также совершать заказы.
  • Оказание консультаций и советов: Контактный центр может предоставлять клиентам консультации и советы по различным вопросам, связанным с продуктами, услугами или информацией.
  • Управление социальными медиа: Ответы на комментарии и сообщения в социальных сетях, мониторинг обсуждений и взаимодействие с клиентами через публичные каналы.
  • Сбор и анализ данных: Анализ данных звонков и взаимодействия с клиентами для выявления трендов, понимания потребностей клиентов и оптимизации бизнес-процессов.
  • Обучение и обновление операторов: Проведение обучения и тренингов для операторов с целью повышения квалификации и улучшения навыков обслуживания клиентов.
  • Проведение маркетинговых опросов и исследований:Операторы могут проводить опросы и исследования среди клиентов для сбора обратной связи и оценки уровня удовлетворенности.
  • Уведомления и рассылки: CallCenter может использоваться для отправки уведомлений клиентам о различных событиях, напоминаний о предстоящих событиях и рассылки акций и специальных предложений.
  • Работа с живой очередью: Операторы могут управлять текущей очередью звонков, перераспределять их в соответствии с приоритетами и свободными операторами.
  • Обработка запросов через SMS и чат:Контактный центр может работать с клиентами через SMS-сообщения и чат, обрабатывая запросы и предоставляя информацию.
CallCenter позволяет улучшить качество обслуживания клиентов, оптимизировать рабочие процессы и обеспечивать более эффективное взаимодействие с аудиторией, что делает его полезным инструментом для разнообразных организаций и компаний.

Основными выгодами от использования CallCenter являются:

  • Повышение качества обслуживания клиентов: CallCenter позволяет оперативно и эффективно реагировать на запросы клиентов, предоставлять информацию и решать их проблемы, что улучшает качество обслуживания.
  • Увеличение уровня удовлетворенности клиентов: Благодаря быстрому и качественному обслуживанию, клиенты чувствуют себя более удовлетворенными и довольными, что может повысить их лояльность к бренду.
  • Оптимизация рабочих процессов: CallCenter автоматизирует и упрощает обработку звонков и запросов клиентов, что позволяет оптимизировать рабочие процессы и снижать нагрузку на сотрудников.
  • Увеличение продаж: С помощью CallCenter можно проводить активные маркетинговые кампании, совершать звонки по спискам контактов и увеличивать объем продаж.
  • Сбор и анализ данных: CallCenter собирает данные о звонках и взаимодействии с клиентами, что позволяет проводить анализ и выявлять тренды для лучшего понимания потребностей клиентов.
  • Снижение затрат: Эффективное управление звонками и процессами с помощью CallCenter может снизить операционные затраты и увеличить рентабельность бизнеса.
  • Улучшение коммуникации внутри компании: CallCenter способствует лучшей коммуникации между различными отделами и сотрудниками, улучшая координацию и взаимодействие.
  • Соблюдение стандартов и регуляций: CallCenter позволяет более точно контролировать соблюдение стандартов и регуляций в области клиентского обслуживания и коммуникации.
  • Эффективное управление ресурсами: CallCenter позволяет более эффективно распределять ресурсы, мониторить производительность операторов и принимать меры для улучшения эффективности.
  • Интеграция с другими системами: CallCenter легко интегрируется с другими системами, такими как CRM и ERP, что обогащает данные и упрощает рабочий процесс.
  • Рост продуктивности: Автоматизация и оптимизация процессов в CallCenter позволяют операторам более эффективно обслуживать клиентов и увеличивать производительность.
  • Масштабируемость: CallCenter может масштабироваться в соответствии с потребностями бизнеса, что позволяет адаптироваться к росту и изменениям в компании.
Использование CallCenter является стратегической инвестицией для улучшения обслуживания клиентов, оптимизации бизнес-процессов и повышения конкурентоспособности организации на рынке.
Показать ещё
//* История версий *//
V1.0
  • В первой версии ПО CallCenter звонки открывались вручную операторами, что требовало постоянного внимания и участия сотрудников.
  • Обзвон клиентов и проведение маркетинговых кампаний также запускались вручную администраторами.
  • В этой версии отсутствовала фильтрация автоответчиков, что могло привести к неэффективным звонкам.
  • Основными функциями были обзвон роботом и перевод на оператора, а также холодные звонки.
V2.0
  • В промежуточной версии ПО CallCenter появился диалер, что позволило автоматизировать процесс обзвона.
  • Теперь обзвон запускался автоматически, как только операторы выходили на линию, что увеличило эффективность и скорость обработки звонков.
  • Добавлена функция дополнительной фильтрации автоответчиков, что помогло улучшить качество обслуживания клиентов.
V3.0
  • В новой версии ПО CallCenter минимизировано вмешательство людей в процесс обслуживания клиентов.
  • Возможность работы операторов 24/7 из дома сделала работу более гибкой и доступной для клиентов в любое время.
  • Процессы обзвона и ответа на звонки полностью автоматизированы, что увеличило эффективность и снизило затраты.
  • Внедрена функция отсекания автоответчиков и отсекания стоп-слов (матов), что улучшило качество взаимодействия с клиентами и сделало обслуживание более профессиональным
//* Начало работы *//
Данный раздел поможет вам зарегистрироваться, настроить и начать работать с CallCenter. Перед началом работы, пожалуйста, ознакомьтесь с лицензионным соглашением.
*Лицензионное_соглашение;
Регистрация в сервисе
Для начала работы в сервисе CallCenter, пожалуйста, обратитесь к вашему персональному менеджеру. Он поможет вам пройти процедуру регистрации, верификации учетной записи, а также предоставит необходимую информацию, включая счета и учетные данные. Мы готовы обеспечить вас всем необходимым для эффективного старта.
После получения данных для входа, перейдите на страницу dev.finbro.tech и введите их в появившемся окне:
*ввести данные на dev.finbro.tech; регистрация
//* Первоначальная настройка *//
Для начала работы в CallCenter рекомендуем предварительно выполнить следующие настройки:
Добавление операторов
Для успешного начала работы в CallCenter, первым шагом является создание учетных записей для ваших операторов. Эти аккаунты позволят операторам получить доступ к системе и начать обслуживание клиентов. Наши инструкции и наставничество на начальном этапе помогут вам легко и быстро создать необходимые аккаунты, чтобы ваше колл-центр мог начать свою деятельность.
операторы новый оператор
Создание оффера
После успешного создания аккаунтов для ваших операторов, следующим важным этапом является определение офферов. Офферы определяют, что будет расцениваться как положительный результат диалога оператора в зависимости от сценария диалога и источника трафика. Это важный шаг, который поможет вашей команде операторов понимать цели и ожидания, что в свою очередь повысит эффективность работы и качество обслуживания клиентов.
офферы новый оффер
Подгрузка базы номеров
Следующим важным этапом в процессе настройки CallCenter будет загрузка базы номеров.Этот этап поможет вам настроить необходимые контакты для обзвона и обеспечит бесперебойную работу вашего CallCenter.
Вы можете выбрать
один из двух удобных способов:
  • Загрузка базы номеров списком: Вы можете легко загрузить свою базу номеров, предоставив ее в виде списка. Наша система автоматически обработает и интегрирует эти номера для последующего использования.
  • Подключение загрузки по API: Если у вас уже есть автоматизированный процесс сбора номеров, вы можете подключить его к нашей системе через API. Это обеспечит непрерывное обновление вашей базы данных и более эффективное управление номерами.
база лидов
Заведение скрипта диалога
Следующим важным этапом будет создание скрипта звонка. На этом этапе вам потребуется ввести название скрипта и сам текст скрипта. Скрипт звонка - это структурированный план действий оператора во время разговора с клиентом. Внимательно продуманный и настроенный скрипт поможет операторам эффективно взаимодействовать с клиентами, предоставлять информацию и достигать целей вашего бизнеса. Не забудьте уделить внимание деталям и особенностям скрипта, чтобы он наилучшим образом соответствовал вашим потребностям и целям.
база лидов
Создание сценария
Следующим важным этапом является создание сценария общения. Это сочетание всех предыдущих шагов в единую логику взаимодействия оператора с клиентом или холодным лидом при исходящем обзвоне. Сценарий определяет последовательность действий оператора, начиная с приветствия и заканчивая достижением целей разговора.
Этот этап позволит вам максимально структурировать и оптимизировать коммуникацию, обеспечивая эффективное взаимодействие операторов с вашими клиентами. Создавая ясные и детализированные сценарии, вы обеспечиваете единообразие и высокое качество обслуживания, независимо от ситуации.
сценарий
//* FAQ *//
Частые вопросы про CallCenter и ответы на них
Напишите нам, и мы бесплатно подберем наиболее эффективный способ рассылок для вашего бизнеса.
//* Тарифные планы *//
Данный раздел содержит информацию о тарифных планах и видах лицензий на сервис CallCenter, а также информацию о способах оплаты.
Оптимальный
Стоимость 4.990 ₽/месяц
*Смотреть_прайс;
Включает:
  • Неограниченное количество входящих и исходящих звонков.
  • Доступ ко всем функциям CallCenter, включая видимую очередь, мониторинг и аналитику
  • Поддержку до 10 операторов
  • Интеграция с одной внешней системой (CRM или другой)
  • Возможность отправлять SMS-сообщения 
(стоимость SMS дополнительно)
Профессиональный
Стоимость 9.990 ₽/месяц
*Смотреть_прайс;
Включает:
  • Неограниченное количество входящих и исходящих звонков.
  • Доступ ко всем функциям CallCenter, включая автоматическую маршрутизацию, интеграцию с несколькими внешними системами и SMS-рассылку.
  • Поддержку до 30 операторов
  • Индивидуальные настройки автоответчиков и фильтрации стоп-слов (матов).
  • Расширенные аналитические инструменты и отчеты.
Корпоративный
Стоимость по запросу
*Смотреть_прайс;
Включает:
  • Неограниченное количество входящих и исходящих звонков.
  • Премиум-поддержку с выделенным менеджером.
  • Интеграции с несколькими внешними системами.
  • Собственный сервер для большой масштабируемости и безопасности.
  • Гибкие настройки безопасности и доступа.
  • Полный спектр профессиональных услуг и кастомизаций.
Эти тарифы могут быть адаптированы под
конкретные потребности вашей компании и
рыночные условия
//* Оплата *//
На данный момент оплата возможна только с расчетного счета.
Для того, чтобы подключить ПО необходимо обратиться в отдел продаж.
Ознакомиться с прайсом
//* Контактная информация *//
Сервис CallCenter разрабатывается и поддерживается компанией ООО «ИтСен», являющейся правообладателем.
Полная информация о продукте доступна на официальном сайте сервиса www.itsen.ru/
*официальный сайт сервиса;
Техническая поддержка
Вы можете направить вопросы
по функциональности сервиса CallCenter
следующими способами:
8(495)222-33-50
Номер телефона поддержки
info@itsen.ru
Почта
@Vladimir_Paikov
Телеграм
Продажи и сотрудничество
По вопросам лицензирования
и сотрудничества, пожалуйста,
используйте следующие каналы:
8(495)222-33-50
Номер телефона поддержки
info@itsen.ru
Почта
Офис компании и адрес для корреспонденции
Россия, г. Москва Вн.тер.г. Муниципальный Округ Пресненский, Наб Пресненская, Д. 12, Помещ. 16/64
Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше
о наших услугах и получить консультацию
от наших экспертов
Мы свяжемся с вами
Заполнить бриф
или
Напишите нам на Email
info@itsen.ru